Agilität ist die Fähigkeit, sich schnell und reaktionsschnell an Umbrüche im Umfeld, sowohl intern als auch extern, anzupassen. Das hybride Projektmanagement nutzt dieses Konzept, um ein agiles System zu schaffen, das konventionelle mit neuen Vorgehensweisen kombiniert.
Einer der Hauptvorteile des hybriden Projektmanagements ist die verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten. Durch den Einsatz neuer Technologien ist es möglich, schneller miteinander zu kommunizieren, was zu einer verbesserten Kommunikation und schnelleren Entscheidungsfindung führt. Das hybride Projektmanagement ermöglicht auch eine größere Flexibilität, da Änderungen schnell umgesetzt werden können, ohne bestehende Prozesse zu unterbrechen oder verfahren.
Durch das Zusammenspiel konventioneller und bereits etablierter Praktiken lassen sich Abläufe rationalisieren und die Effizienz steigern, während sie gleichzeitig die mit dem Projektmanagement verbundenen Kosten senken. Redundante Prozesse und Aktivitäten können eliminiert werden. Dadurch lassen sich ebenfalls Zeit und Ressourcen sparen.
Das hybride Projektmanagement ermöglicht ein besseres Verständnis der Risiken sowie der Auswirkungen von Änderungen und anderen Variablen. Das bedeutet, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können, die auf soliden Daten und nicht auf Vermutungen oder Intuition beruhen.