Besprechungsmanagement

Mehr als nur ein simpler Ideenaustausch

• Besprechungsarten und -formen im Überblick
• Kritikpunkte und (damit verbundene) Lösungsansätze
• Nicht nur der Inhalt zählt

Spielregeln einhalten

• Hinterfragen der Notwendigkeit der Sitzung
• Rolle der Tagesordnung für das Zeitmanagement
• Rund um die Teilnehmerliste
• Lokalität bestimmen und Zeitrahmen stecken
• Einladungsmanagement und Erstellung der Unterlagen

Durchführung und Dokumentation

• Ablauf und Erfolgskriterien
• Einstieg, Hauptteil, Schluss
• Ansätze für den Umgang von Schwierigkeiten und Konflikten
• Protokollierung und Nachbereitungsmanagement

Besondere und innovative Formen der Besprechung

• Ablauf und Durchführung einer Open-Space-Veranstaltung
• Dezentrale (Hightech-)Besprechungsformen im Überblick
• Vorbereitung, Durchführung und Moderationsmethode von Telefon-, Audio- und Videokonferenzen

Résumé und Konsens

• Schlussbemerkung: Japanische Konferenz
• Zusammenfassung und Clearing

Die Teilnehmer lernen, wie sie die Dauer einer Teamsitzung verkürzen und gleichzeitig produktive Ergebnisse erzielen können. Wir vermitteln das notwendige Rüstzeug, um erfolgreiche Meetings abzuhalten.

• Lernen Sie die verschiedenen Arten und Formate, die Meetings annehmen können, kennen. Dazu gehört auch der Umgang mit konstruktiver Kritik, die Entwicklung von Lösungsansätzen und der Umgang mit der gesamten Atmosphäre eines Meetings - nicht nur mit dem Inhalt.
• Sie lernen, wie wichtig die Vorbereitung einer Sitzung ist, wie Sie einen Fahrplan für eine Veranstaltung erstellen, einen geeigneten Ort und Zeitrahmen festlegen und die relevanten Interessengruppen einladen.
• Erfahren Sie, wie Sie sich auf eine zielorientierte Besprechung vorbereiten, ein genaues Protokoll führen und die Sitzung nachbereiten können.
• Neben den traditionellen Besprechungsformaten werden auch innovative Formen des Informationsaustauschs wie Open Space Events und dezentrale Besprechungsformate behandelt.

Das Seminar wird in einer entspannten, interaktiven Atmosphäre durchgeführt. Der methodische Ansatz basiert auf der Lernerfahrung der Teilnehmer, die aus praktischen Übungen, Gruppendiskussionen und der Präsentation besteht. Anhand von Medieneinsatz und Beispielen aus dem Arbeitsleben wird der Stoff veranschaulicht und ein Verständnis für die Anwendung in der Praxis geschaffen. Unsere Checklisten und Teilnehmerunterlagen ermöglichen es den Seminarteilnehmern, die Inhalte mit nach Hause zu nehmen.

Die Zielgruppe dieses Seminars umfasst in erster Linie Führungskräfte, Manager und Fachleute, die erfolgreiche Meetings organisieren und leiten wollen, aber auch Personen, die sich zu dieser Thematik weiterentwickeln möchten. Das Seminar ist sowohl für erfahrene als auch für unerfahrene Besprechungsleiter geeignet, da es einen umfassenden Überblick über effektives Meeting Management bietet.

Selbstverständlich ist es möglich, das Seminar Besprechungsmanagement auch als Inhouse Schulung zu buchen. Die Dr. G. Kitzmann Akademie bietet maßgeschneiderte Schulungen und Seminare für Unternehmen, Organisationen und Gruppen an, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Kontaktieren Sie uns, um die Möglichkeiten eines individuell ausgerichteten Trainings zu besprechen. Richten Sie Ihre Anfrage an: kontakt@drgkitzmann-akademie.de

Das Seminar bietet viele Vorteile, wie z. B. verbesserte Kommunikation und Organisation, bessere Entscheidungsfindung, höhere Effizienz, gesteigerte Produktivität und bessere Zusammenarbeit zwischen Teams. Mit diesem Ansatz können Unternehmen erfolgreichere Meetings gestalten, die auf das Erreichen bestimmter Ergebnisse ausgerichtet sind.

1. Es ist wichtig, sich an die vorgegebenen Anfangs- und Endzeiten einer Besprechung zu halten, da dies ein Beispiel für Engagement und Respekt vor der Zeit der anderen ist.
2. Eine im Voraus festgelegte Zeiteinteilung hilft, die Diskussionen zu fokussieren, Überraschungen auszuschließen und das Treffen auf Kurs zu halten.
3. Stellen Sie sicher, dass sich jeder über den Zweck der Besprechung im Klaren ist.
4. Es ist wichtig, sich während eines Meetings Notizen zu machen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte für spätere Referenzen festgehalten werden.
5. Erstellen Sie am Ende jeder Besprechung eine Liste von Aktionspunkten mit Fristen für die Erledigung.