KI im Arbeitsalltag – KI Umgang für Einsteiger

1. Grundlagen der generativen KI

• Was ist generative KI und wie funktioniert sie?
• Unterschiede zwischen klassischen KI-Systemen und generativen Modellen
• Überblick über aktuelle Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude
• Chancen und Herausforderungen beim Einsatz im Büroalltag

2. Typische Einsatzszenarien im Arbeitskontext

• Textgenerierung: E-Mails, Berichte, Präsentationen
• Zusammenfassungen und Recherchen: Zeitersparnis durch KI-gestützte Informationsverarbeitung
• Ideensammlung und Kreativprozesse: Brainstorming mit KI
• Unterstützung bei Routineaufgaben: Terminplanung, Aufgabenlisten, Übersetzungen

3. Einführung in Prompt Engineering

• Was sind Prompts und warum sind sie entscheidend?
• Struktur und Aufbau effektiver Prompts
• Beispiele für gute und schlechte Eingaben
• Tipps zur Optimierung von KI-Antworten

4. Bewertung und Verbesserung von KI-Ergebnissen

• Qualitätskriterien für KI-generierte Inhalte
• Umgang mit fehlerhaften oder unpassenden Antworten
• Stil, Tonalität und Zielgruppenorientierung
• Einsatz von Feedback-Mechanismen zur Ergebnisverbesserung

5. Integration von KI in Office-Anwendungen

• Nutzung von Microsoft Copilot in Word, Outlook, Excel und PowerPoint
• Automatisierte Textvorschläge und Formatierungen
• Datenanalyse mit KI-Unterstützung in Excel
• Präsentationen mit KI-generierten Inhalten erstellen

6. Datenschutz und ethische Aspekte

• Umgang mit sensiblen Daten in KI-Systemen
• Urheberrecht und Transparenz bei KI-generierten Inhalten
• Grenzen der Automatisierung: Verantwortung und Kontrolle
• Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben

7. Praxisübungen und Fallbeispiele

• Live-Arbeiten mit ChatGPT und Microsoft Copilot
• Anwendung auf eigene Arbeitsprozesse
• Fallbeispiele aus verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. Marketing, HR, Vertrieb)
• Reflexion und Diskussion: Was funktioniert gut, wo sind Grenzen?

Sie erhalten einen fundierten Einstieg in die Welt der generativen KI und deren Funktionsweise. Sie lernen, wie Sie ChatGPT, Microsoft Copilot und ähnliche Tools gezielt in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen. Sie entwickeln ein Verständnis für die Qualität und Grenzen von KI-generierten Inhalten, üben den Umgang mit Prompts und lernen, wie Sie KI-Ergebnisse verbessern und bewerten. Sie erkennen, wie KI Ihre Produktivität steigern und Routineaufgaben erleichtern kann. Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit neuen Technologien und können diese souverän in Ihre Arbeitsprozesse integrieren.

Das Seminar kombiniert kurze thematische Impulse mit praxisnahen Übungen. Nach jeder Einführung durch die Trainerin oder den Trainer wenden die Teilnehmenden das Gelernte direkt an – etwa durch das Formulieren eigener Prompts oder das Ausprobieren von KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot.

In Kleingruppen reflektieren sie typische Anwendungsszenarien aus dem Büroalltag und erhalten individuelles Feedback. Live-Demonstrationen, Checklisten und einfache Vorlagen unterstützen den Transfer in die Praxis. Ziel ist es, Sicherheit im Umgang mit KI zu gewinnen und die Tools eigenständig im Arbeitsalltag nutzen zu können – ohne technisches Vorwissen.

Dieses Seminar richtet sich an alle Mitarbeitenden, die keine IT-Ausbildung haben, aber die Potenziale von KI im Büroalltag verstehen und anwenden möchten. Besonders geeignet ist das Seminar für:

• Assistenzkräfte und Sachbearbeiter*innen
• Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen
• Projektmitarbeitende und Teamleiter*innen
• Personen, die sich erstmals mit KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot beschäftigen

Sie wünschen, das Seminar Arbeiten mit KI im Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen als Inhouse Schulung durchzuführen? Das ist selbstverständlich möglich! Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot, das Ihren inhaltlichen Schwerpunkten, Ihrem vorgegebenen Zeitrahmen und weiteren Wünschen entspricht. Richten Sie Ihre Anfrage gerne an: [email protected]