Digitale Zusammenarbeit Microsoft Teams

1. Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit

• Überblick über Microsoft 365 als Plattform für Teamarbeit
• Unterschiede zwischen OneDrive und SharePoint
• Voraussetzungen für erfolgreiche digitale Kollaboration

2. Microsoft Teams effektiv nutzen

• Teams und Kanäle erstellen und strukturieren
• Kommunikation über Chat, Kanäle und Videomeetings
• Gemeinsames Arbeiten an Dateien direkt in Teams

3. Aufgabenmanagement mit Planner & To-Do

• Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen
• Zusammenspiel von Planner, To-Do und Outlook
• Projektorganisation mit Boards und Kalenderansicht

4. Dokumenten- und Wissensmanagement

• Dateien zentral verwalten und freigeben
• Versionierung und Kommentarfunktionen nutzen
• Notizen und Teamwissen mit OneNote und Wiki

5. Kommunikation in virtuellen Teams

• Digitale Kommunikationsregeln und Meeting-Etikette
• Hybride Meetings interaktiv gestalten
• Kanäle sinnvoll wählen: Chat, E-Mail, Kanal oder Call

6. Weitere Microsoft-Tools im Überblick

• Microsoft Forms für Umfragen und Feedback
• Ergänzende Apps wie Lists und Bookings
• Orientierung im Tool-Mix für den Arbeitsalltag

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Microsoft Teams, Planner und weitere Microsoft-365-Tools gezielt einsetzen, um Ihre Teamarbeit effizienter zu gestalten. Sie arbeiten praxisnah in einer realistischen Microsoft-365-Umgebung und können das Gelernte direkt in Ihrem Arbeitsalltag anwenden. Durch den intelligenten Einsatz der Tools verbessern Sie Ihre Kommunikation, steigern Ihre Produktivität und gewinnen Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen – sowohl im Büro als auch im Homeoffice.

Konkret profitieren Sie von folgenden Aspekten:

• Praxisnahe Anwendung: Sie arbeiten direkt mit Microsoft Teams, Planner & Co. und übertragen das Gelernte sofort in Ihre Arbeitsprozesse.
• Effizientere Abstimmung: Sie reduzieren E-Mail-Flut und verbessern die Zusammenarbeit durch strukturierte Kommunikation.
• Mehr Transparenz: Aufgaben, Dokumente und Informationen sind zentral verfügbar und für alle Teammitglieder nachvollziehbar.
• Digitale Kompetenz: Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Kollaborationstools – eine Schlüsselqualifikation für hybride Arbeitsmodelle.
• Zeitersparnis: Durch klare Strukturen und digitale Workflows sparen Sie wertvolle Zeit im Projekt- und Tagesgeschäft.

Der Kurs ist praxisorientiert und interaktiv aufgebaut. Kurze Impulsvorträge führen in die Themen ein, gefolgt von Live-Demonstrationen direkt in Microsoft Teams und den zugehörigen Tools. Die Teilnehmenden arbeiten hands-on in einer geschützten Microsoft-365-Trainingsumgebung: Jeder kann direkt ein Team anlegen, in Echtzeit mit anderen ein Dokument bearbeiten oder eine Planner-Tafel befüllen. Durch Übungen in Kleingruppen (z. B. gemeinsames Bearbeiten eines Beispielprojekts) wird das Gelernte sofort angewendet. Erfahrene Trainer geben individuelles Feedback und stehen für Fragen zur Verfügung. Ein Wechsel aus Vortrag, Übung und Gruppendiskussion stellt sicher, dass Theorie und Praxis optimal verzahnt sind. Am Ende erhalten Sie Checklisten und Kurzanleitungen – so fällt der Transfer in den eigenen Arbeitsalltag leicht.

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeitende aller Unternehmensbereiche, die regelmäßig im Team arbeiten und ihre digitale Zusammenarbeit verbessern möchten – ganz ohne technisches Vorwissen. Besonders angesprochen sind Assistenzkräfte, Sachbearbeiterinnen sowie Fach- und Führungskräfte, die in hybriden oder verteilten Arbeitsumgebungen tätig sind. Auch Projektmitarbeitende und Teamleiterinnen profitieren von diesem Seminar, wenn sie moderne Tools wie Microsoft Teams, Planner und OneDrive effizient und sicher einsetzen möchten. Das Seminar eignet sich ideal für Einsteiger, die digitale Kollaboration von Grund auf verstehen und anwenden wollen.

Sie wünschen, das Seminar Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams als firmeninternes Seminar in Ihrem Unternehmen als Inhouse Schulung durchzuführen? Das ist selbstverständlich möglich! Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot, das Ihren inhaltlichen Schwerpunkten, Ihrem vorgegebenen Zeitrahmen und weiteren Wünschen entspricht. Richten Sie Ihre Anfrage gerne an: [email protected]