Organisatie seminarbureau

Organisatie en tijdbeheer tegen dagelijkse rommel

• Organisatiemethoden en tijdbeheer gebruiken in het dagelijkse kantoorleven
• Paretoprincipe en ABC-analyse
• De Eisenhower-methode - wat is belangrijk, onbelangrijk, dringend of kan wachten?
• De voordelen van checklists (en wat ze moeten bevatten)
• Optimalisering van interfaces om wrijvingsverliezen tot een minimum te beperken

Organisatiemethoden in het dagelijkse kantoor- en administratieve werk

• Documenten voorbereiden en taken sorteren
• De werkplek netjes houden met de werkmap
• Kennismaking met soorten afspraken en internalisering van de 7-WS voor het maken van afspraken
• Inkomende post en e-mail beheren en oefenen met Microsoft Outlook
• Hoe effectief en correct e-mails verwerken
• Meer overzicht met de circulatiematrix

Archiveringssystemen voor archivering

• Kennismaken met verschillende manieren van archiveren en sorteren aan de hand van specifieke criteria (trefwoorden, chronologie, plaats, kleur, symbolen, pictogrammen)
• Overvolle archiefsystemen voorkomen en vermijden met getrainde werkprocessen
• Vormen van archivering en mogelijkheden van gegevensopslag
• Controleren en archiveren van documenten volgens waarde en rekening houdend met bewaarplichten
• Planning van documenten met herindiening

Informatievoorbereiding en telefonie

• Diplomatiek controleren en profiteren van frequente sprekers aan de telefoon
• Tips en richtlijnen tegen brutale bellers
• Retorisch vertrouwen aan de telefoon

Organiseren en voorbereiden van evenementen

• Evenementen voorbereiden en je klaarmaken voor elk soort evenement
• Evenementen leiden en een positieve sfeer creëren
• Follow-up en verantwoording van gebeurtenissen

Zelfbeheer is een topprioriteit in de kantoororganisatie en kan de weg vrijmaken voor meer productiviteit en organisatietalent. Het seminar over kantoororganisatie verschaft waardevolle kennis over hoe u de dagelijkse werklast met vertrouwen en op de best mogelijke manier kunt beheersen. Verder train je hoe je effectief e-mails verwerkt, afspraken beheert en de tijd die je aan kleinere taken besteedt zoveel mogelijk reduceert. Daarnaast bevat het seminar waardevolle tips voor het organiseren van evenementen en zakenreizen.

• Leer doordachte methoden en principes te gebruiken om te bepalen welke taken belangrijk of minder belangrijk zijn en welke je zelf moet doen of kunt delegeren.
• Verdiep u in belangrijke organisatiemethoden in het dagelijkse kantoor- en administratieve leven en raak vertrouwd met de voorbereiding van documenten en sorteermethoden. Train ook het gebruik van Microsoft Outlook voor eenvoudig afspraken- en mailbeheer.
• Oefen de correcte voorbereiding van informatie en het voeren van telefoongesprekken met vertrouwen.
• Vergroot uw expertise op het gebied van evenementenbeheer. Krijg waardevolle tips voor het voorbereiden, houden en opvolgen van evenementen.

Effectief werken, tijdsplanning, organisatie op de werkplek en nog veel meer - de inhoud van het seminar wordt onderwezen in theoretische en praktische trainingseenheden. Aan de hand van casestudies en groepsoefeningen blijft het evenement altijd een directe verwijzing naar het dagelijks leven in het bedrijf bevatten. Aan het einde van het seminar is er een opruimingsbijeenkomst waarin alle behandelde onderwerpen opnieuw worden besproken en er ruimte is voor eigen voorbeelden, suggesties en uitwisseling van ervaringen.

Het seminar Kantoororganisatie is de optimale training voor medewerkers op het gebied van kantoor, secretariaat en assistentie om niet alleen alle werkzaamheden zo tijdsefficiënt mogelijk uit te voeren, maar ook zelfverzekerd het overzicht te bewaren. Idealiter hebben de deelnemers al voorkennis op dit gebied, maar het seminar over kantoororganisatie kan ook voor beginners een succesvolle start in kantoororganisatie en zelfmanagement waarborgen.

Managers of bazen kunnen niet altijd zonder al het personeel op kantoor en zijn dus afhankelijk van hun aanwezigheid ter plaatse. Daarom kan het evenement ook als in-house training worden geboekt. Als u geïnteresseerd bent, stuur dan uw verzoek naar kontakt@drgkitzmann-akademie.de. We horen graag van u!

In ons seminar over kantoororganisatie leert u alle belangrijke vaardigheden en krijgt u tal van tips voor een slimme werkorganisatie. Zo kunt u gemakkelijker alle processen op kantoor optimaliseren en uw gereedschapskist voor digitaal werken uitbreiden. Met de juiste knowhow kunt u tijdrovende werkprocessen identificeren en de informatiestroom veilig beheren. Daarnaast leert u instrumenten te gebruiken voor een betere organisatie en door persoonlijke ontwikkeling vaardiger te worden op alle gebieden van uw werk.

Zelfs met kleine veranderingen kunnen secretaresses alle werkprocessen optimaliseren en superieuren en collega's ontlasten door productief te werken.

• Communicatie is het allerbelangrijkste. Zijn de taken vaag omschreven of begrijpt u gewoon niet wat de klant wil? Gebruik de telefoon als direct communicatiemanagement en bespaar tijd en communicatielussen.
• Een leeg bureau maakt het veel gemakkelijker om te vinden wat je nodig hebt. Investeer bijvoorbeeld deze paar minuten regelmatig na elke werkdag. Zo blijft de inspanning onder controle en heb je altijd overzicht.
• Begin elke dag met een plan. Zo kunt u gemakkelijker zien of de werklast in orde is of dat u te veel hooi op uw vork neemt. Plan ook tijd in voor ongeplande zaken om op alle eventualiteiten voorbereid te zijn.