Omgaan met stress op het werk
Omgaan met stress op het werk
Omgaan met stress op het werk is een van de grootste uitdagingen voor werknemers. Constante bereikbaarheid, een te hoge werkdruk en deadline-druk behoren tot de stressfactoren en zorgen ervoor dat we vaker gestrest zijn. Stress is de fysieke en mentale spanning die door verschillende factoren kan worden veroorzaakt. Het is een reactie van het lichaam op zowel negatieve als positieve stress of uitdagingen. Terwijl positieve stress - de zogenaamde eustress - kan helpen onze prestaties te verbeteren en uitdagingen te overwinnen, kan negatieve stress langdurige gevolgen hebben voor gezondheid en welzijn. Daarom is het belangrijk om de juiste manier te leren om met stress op het werk om te gaan om stressfactoren te minimaliseren en zo het stressniveau te verlagen. In dit blogartikel leer je welke mogelijke stressfactoren in je dagelijkse werkleven je stressniveau verhogen, welke 10 tips je kunnen helpen om met stress om te gaan en wanneer het raadzaam is om een arts te raadplegen als je mentale stressniveau te hoog is.
Overwerk, overbelasting & overwerk - Stressfactoren herkennen
Negatieve langdurige stress heeft niet alleen gevolgen voor het concentratievermogen en de productiviteit, maar is niet zelden een trigger voor geestelijke of lichamelijke gezondheidsproblemen. Om stressvolle werkdagen te overleven en de juiste manier te leren om met stress op het werk om te gaan, moet men eerst de verantwoordelijke stressfactoren kunnen herkennen.
- Te hoge werkdruk: Een te hoge werkdruk kan betekenen dat alle taken die gedaan moeten worden niet binnen de geplande werkuren kunnen worden afgerond en dat er dus overgewerkt moet worden. Vaak voelt de betrokkene zich overweldigd.
- Ongestructureerde manier van werken: Wie ongeorganiseerd is, geen prioriteiten stelt, geen vaste workflow ontwikkelt en multitaskt, heeft vaak tekorten in productiviteit en is meer gestrest.
- Afleidingen: Verstoringen en afleidingen onderbreken de flow van het werk, beïnvloeden de concentratie en productiviteit en dragen bij aan een stressvolle werkdag.
- Slechte werkomstandigheden: Onregelmatige werktijden, slechte apparatuur of overmatig lawaai in de werkomgeving kunnen bijdragen aan een stressvolle werkdag.
- Deadline druk & tijdsdruk: Veel to-dos met strakke deadlines leiden tot buitensporige eisen en behoren tot de meest voorkomende stressfactoren.
- Constante beschikbaarheid: Als u tijdens uw werkdag geen tijd hebt om u af te schakelen om al uw concentratie aan uw werk te wijden en niet beschikbaar bent voor collega's en superieuren, merkt u vaak een verhoogd stressniveau.
- Ontevredenheid over uw baan: ontbreekt het u aan zelfbeschikking, krijgt u geen feedback, erkenning of lof voor uw werk? Een gebrek aan carrièrevooruitzichten of een oneerlijk loon kunnen ook stress veroorzaken.
- Baanonzekerheid: de angst om uw baan mogelijk te verliezen kan stressvol zijn en zowel uw dagelijkse werk als uw persoonlijke leven beïnvloeden.
- Monotone taken: Monotonie en een te kleine werklast leiden tot onderbelasting, wat ook stressvol kan zijn.
- Informatie-overload: De constante beschikbaarheid en komst van e-mails en meldingen kan de workflow onderbreken en stressvol zijn.
- Prestatiedruk: Als een leidinggevende te veel prestatiedruk of tijdsdruk op zijn werknemers uitoefent, hebben zij meer kans op stress.
- Spanning: Een gespannen werksfeer of een moeilijke relatie met je leidinggevende of andere managers is vaak een trigger voor hoge stressniveaus.
- Ambiguïteit: Ambigue prestatieverwachtingen en werkinstructies leiden tot onzekerheid en hebben een directe invloed op uw productiviteit en stressniveaus.
- Onzekerheden: Twijfels over je eigen capaciteiten zetten je onder druk in je dagelijkse werk, zorgen voor stressvolle werkdagen en kunnen ook gevolgen hebben voor je privéleven.
Welke stressfactoren uiteindelijk tot stress leiden, verschilt van persoon tot persoon. Afhankelijk van de individuele persoonlijkheid, gevoelens en stressbestendigheid kan één stressor of meerdere stressoren in combinatie uw stressniveau opdrijven.
Vermoeidheid, uitputting & psychische aandoeningen - waarom omgaan met stress op het werk zo belangrijk is.
Om de juiste manier te vinden om met stress op het werk om te gaan, moet eerst worden erkend dat men gestrest is en welke stressfactoren daartoe de aanleiding vormen. Fysieke ziekte, prikkelbaarheid en concentratieproblemen - in principe kan stress zich op heel verschillende manieren uiten en zowel fysieke als mentale ziekten uitlokken:
- Meer gewone lichamelijke ziekten als gevolg van een verzwakt immuunsysteem, zoals hoofd- en rugpijn, maag- en darmklachten, hart- en vaatproblemen.
- Psychische problemen zoals blokkades, oorsuizen, depressie, burn-out
- Schommelingen in emoties
- Onoplettendheid, concentratieproblemen & geheugenverlies
- Gebrek aan motivatie en ontevredenheid
- Moeilijkheden om met problemen om te gaan
- Permanente uitputting en vermoeidheid
- Innerlijke rusteloosheid die zich uit in tandenknarsen, vingertrommelen, voetschommelen, enz.
- Negatieve gevoelens zoals angst, woede, onzekerheid of prikkelbaarheid
- Slaapstoornissen
Permanente spanning is ongezond. Om lichamelijke en geestelijke ziekten te voorkomen, is het dus essentieel om te leren omgaan met stress op het werk.
Omgaan met stress: 10 tips om met stress op het werk om te gaan.
Een te hoog stressniveau is niet alleen onaangenaam en stressvol voor de betrokkene, maar kan ook ernstige gevolgen hebben, zoals lichamelijke en geestelijke ziekten. Daarom is de juiste manier om met stress op het werk om te gaan van groot belang. Met de juiste tips voor het omgaan met stress, zoals goed tijdsbeheer tegen tijdsdruk, beperking van de toegankelijkheid en het vermijden van afleiding, kunnen stressfactoren die worden veroorzaakt door overwerk, te hoge eisen, te lage eisen, tijdsdruk of andere stressoren gericht worden vermeden. Daarom bevelen wij de volgende maatregelen aan om met stress op de werkplek om te gaan:
1. effectieve communicatie met leidinggevende & collega's om stressniveaus te verminderen.
Effectieve communicatie is een cruciale factor in het omgaan met stress op het werk. Gebrek aan communicatie kan leiden tot misverstanden en conflicten en kan voortdurende stress veroorzaken. Effectieve communicatie met collega's, leidinggevenden en klanten zorgt ervoor dat iedereen dezelfde doelen nastreeft. Tegelijkertijd kan open en eerlijke communicatie gevoelens van isolatie verminderen, het moreel verbeteren en een ondersteunende werkomgeving creëren. Uw werkdruk is te hoog, u voelt zich overweldigd of onderbelast en u voelt zich daardoor gestrest? Praat met uw leidinggevende en informeer hem of haar tijdig over prestatiedruk en deadlinedruk om blijvende stress te voorkomen.
2. het juiste tijdsbeheer: overwerk & overbelasting tegengaan door prioriteiten te stellen
Een te hoge werkdruk in combinatie met tijdsdruk of deadlinedruk kan leiden tot overwerk. Met effectief timemanagement kunt u uw werkdag structureren, taken prioriteren en uitstelgedrag voorkomen. Neem de tijd om uw taken door te nemen en prioriteiten te stellen op basis van belang en urgentie. Begin met de belangrijkste taken, werk u een weg door uw lijst en ontwikkel een workflow. Door grotere taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stukken, kunt u uw vooruitgang beter bijhouden en blijft u gemotiveerd. Zorg ervoor dat je jezelf realistische deadlines stelt om ontevredenheid door voortdurend uitstel te voorkomen. Kunt u op bepaalde momenten van de dag bijzonder geconcentreerd werken? Houd bij de inrichting van uw werkdag rekening met uw high-performance fasen en vermijd overwerk door goed time management.
3. geen afleiding: onderbrekingen vermijden
Een belangrijke factor in het omgaan met stress op het werk is het vermijden van afleiding. Constante onderbrekingen door e-mails, telefoontjes of sociale media kunnen de concentratie verstoren en zo de werkdruk verhogen. Een gevoel van overweldiging treedt snel op en veroorzaakt stress. Door u uitsluitend op de uit te voeren taken te concentreren en deze tijdig en efficiënt af te ronden, kunt u stressvolle situaties voorkomen. Stel hiervoor bijvoorbeeld specifieke tijden in door uw e-mails te controleren of meldingen uit te schakelen. Zoek een rustige plek om te werken en isoleer uzelf zo nodig af en toe van uw collega's.
4. Eén ding tegelijk - verminder stress zonder te multitasken
Werken aan meerdere taken tegelijk of voortdurend heen en weer schakelen tussen taken kan leiden tot buitensporige eisen en permanente stress. Concentreer je op één taak tegelijk en werk daaraan voordat je naar de volgende gaat. Dit geldt ook voor uw voortdurende beschikbaarheid. Trek u terug van kantoor en wees gedurende een bepaalde periode niet beschikbaar. Door u op één taak te concentreren, kunt u uw productiviteit verhogen en uw werk sneller gedaan krijgen. Gluren naar uw e-mailbox of mobiele telefoon haalt u ook snel uit de flow, waardoor uw concentratie wordt onderbroken en uw productiviteit afneemt.
5. Minimaliseer stressoren: Haal de druk van jezelf af
Heb je hoge verwachtingen van jezelf en ben je emotioneel erg betrokken bij je werk? Afzien van perfectionisme kan uw werkdruk enorm verminderen. Het is ook een goed idee om af en toe van perspectief te veranderen. Dingen die u zorgen baren en stress bezorgen zijn misschien niet zo belangrijk als u denkt. Prijs uzelf voor dingen die u goed hebt gedaan en denk na over wat uw persoonlijke stressoren zijn. Probeer ze te vermijden. Met meer mindfulness kun je spanningen snel herkennen en tijdig tegengaan.
6. De werkplek opruimen voor een stressvrije werkomgeving
In een werkomgeving waarin u zich prettig voelt, kunt u zich gemakkelijker concentreren en schept u de beste voorwaarden voor een productievere en stressvrije werkdag. Richt uw werkplek in met persoonlijke voorwerpen zoals foto's of planten en maak het uzelf gemakkelijk. Pas echter op dat je niet te veel afleiding creëert. Te veel rommel en rotzooi op je bureau kan het tegenovergestelde effect hebben en je productiviteit remmen, waardoor stress op je werkdag wordt bevorderd.
7. Gesprekken, koffie & een wandeling - neem pauzes
Om je concentratie, energie en dus je productiviteit op peil te houden, is het belangrijk om regelmatig pauzes te nemen in je werkdag. Gebruik deze tijd om te ontspannen en je batterij op te laden. Drink een kopje thee of koffie, praat bij met uw collega's, maak een korte wandeling en breng uw geest tot rust. Om het gewenste effect te bereiken, wordt aanbevolen om elke 90 minuten een korte pauze te nemen.
8. beweging, voeding & slaap - een gezonde levensstijl tegen uitputting, vermoeidheid & co.
Een gezonde levensstijl is allesbepalend. Naast voldoende beweging en een evenwichtige voeding hoort daar ook een goede nachtrust bij. Lichaamsbeweging is een van de beste manieren om stress te verminderen, energie en concentratie te verhogen en je stemming te verbeteren. Het is niet absoluut noodzakelijk om een bepaalde sport te beoefenen of naar de sportschool te gaan. Af en toe een wandeling of eenvoudige gymnastiekoefeningen thuis zijn al voldoende.
Regelmatig gezond eten zoals fruit, groenten, volle granen, eiwitten en gezonde vetten houden u vitaal en fit. Vermijd echter bewerkt en suikerhoudend voedsel, want dat kan leiden tot vermoeidheid, uitputting en stemmingswisselingen. Last but not least, zorg ervoor dat u gehydrateerd blijft en drink voldoende water voor uw lichaamsgrootte.
Kijk ook naar uw slaapgewoonten. Een goede nachtrust is de beste manier om de werkdruk te weerstaan en de werkdag uitgerust en verfrist te beginnen.
9 Werk-privé balans - Zorg voor evenwicht
Om stress op het werk goed te beheersen, is het essentieel om een duidelijke lijn te trekken tussen je werk en je privéleven en het werk niet mee naar huis te nemen. Maak tijd voor hobby's, vrienden en familie in uw vrije tijd, in het weekend en tijdens uw vakanties en zorg ervoor dat u voldoende tijd hebt om te socialiseren en te ontspannen van de dagelijkse werkroutine.
10. Ken uw grenzen en zeg soms nee.
Om niet overweldigd en daardoor gestrest te raken, is het nodig om je grenzen aan te geven en af en toe "nee" te zeggen wanneer je merkt dat je werkdruk erg hoog is en je je capaciteiten bereikt. Het is goed om mindfulness te beoefenen en je te concentreren op je welzijn, en af en toe je leidinggevende of collega te laten weten dat je al op volle capaciteit zit. Als leidinggevende is het een goed idee om taken te delegeren. Als werknemer kun je zo nodig met je leidinggevende praten of je collega's rechtstreeks vragen een taak van je over te nemen.
Zoek professionele hulp bij permanente stress - Wacht niet tot je een inzinking hebt als je gestrest bent op je werk.
Constante prikkelbaarheid, uitputting, vermoeidheid en onzekerheid zijn symptomen die je serieus moet nemen. Als je het gevoel hebt dat dit je welzijn, gezondheid en prestaties blijvend beïnvloedt, moet je op tijd professionele hulp zoeken. Het raadplegen van een arts, therapeut of coach kan je helpen strategieën te ontwikkelen om met stress om te gaan en je voorzien van hulpmiddelen en middelen om je gezondheid en prestaties te verbeteren. Neem bijvoorbeeld deel aan ons seminar over stressmanagement en leer meer over goede stressmanagementmethoden.
Stressmanagement: De juiste manier om met stress op het werk om te gaan
Als u te vaak gestrest bent en dagelijks overwerkt door een hoge werkdruk, te lage eisen, prestatiedruk of deadlines, enz. kan dit ernstige lichamelijke of geestelijke ziekten veroorzaken. Een te hoog stressniveau kan zich in verschillende vormen uiten. Fysieke symptomen zoals uitputting, vermoeidheid of hart- en maagziekten, maar ook psychische symptomen zoals prikkelbaarheid, onzekerheid en gebrek aan concentratie tot depressie of burn-out behoren tot de meest voorkomende gevolgen van stress. Om ernstige ziekten te voorkomen, is het belangrijk om stress te verminderen en de juiste manier te leren om met stress op het werk om te gaan. U kunt permanente stress onder andere verminderen door uw werklast in evenwicht te brengen, uw werk beter te organiseren en meer mindful te zijn.
