Hoewel het zinvol is voor professioneel projectmanagement om de technische vaardigheden van projectmanagers te verbeteren, zijn een aantal zachte vaardigheden uiteindelijk cruciaal voor het succes van een projectmanager - en bijgevolg voor het project.
Communicatievaardigheden
Iedereen die een project leidt, moet kunnen communiceren. Als centraal contactpunt voor het management, het projectteam en de klant is een nauwkeurige en feilloze communicatie essentieel om alle betrokkenen op de hoogte te houden van de laatste informatie. U moet altijd formuleren in overeenstemming met de doelgroep. De teamleden moeten kunnen begrijpen wat precies hun taak is en hebben behoefte aan een contactpersoon die over de nodige achtergrondkennis beschikt en een overzicht heeft van het gehele project. Hoewel mondelinge communicatie een belangrijke rol speelt, mogen schriftelijke vormen van communicatie niet worden verwaarloosd. De communicatiekanalen, zoals het gebruik van e-mails of bepaalde hulpmiddelen, moeten door de projectmanager en door alle andere deelnemers worden beheerst.
Teamwork
Projectwerk is teamwerk. Daarom is het van essentieel belang dat een projectmanager goed met andere mensen kan samenwerken. Een klus kan immers alleen tot een goed einde worden gebracht als alle teamleden de handen ineenslaan.
Probleem- en conflictoplossing
Het is niet ongebruikelijk dat zich in projecten onvoorziene problemen en meningsverschillen voordoen tussen individuele deelnemers die moeten worden beheerd. In dit verband is het van essentieel belang de professionele vaardigheden van projectmanagers te verbeteren en vertragingen, hoge kosten of zelfs een mislukking van het project te voorkomen door problemen en conflicten op de juiste manier aan te pakken.
Organisatie en tijdbeheer
Planning is de alfa en omega in projectmanagement. Als u niet kunt coördineren en plannen, gaat uw project onvermijdelijk tegen de muur. Je kunt de professionele vaardigheden van projectmanagers verbeteren door simpelweg te leren jezelf en je taken goed te organiseren. Met het juiste tijdbeheer, het stellen van prioriteiten en het delegeren van taken, bent u op weg om uw project tot een goed einde te brengen.
Leiderschapsvaardigheden
Als u de professionele vaardigheden van projectmanagers wilt verbeteren, moet u bijzondere aandacht besteden aan hun leiderschapsvaardigheden. Projectmanagers zijn immers zowel leiders als contactpersonen voor diverse belanghebbenden. Voor een soepel projectproces, moet u altijd het projectdoel voor ogen houden voor alle belanghebbenden en uw projectteam duidelijk leiden.
Wendbaarheid & flexibiliteit
In een ideale wereld worden de geplande tijdschema's gehaald en wordt een project zonder vertraging voltooid. Realistisch gezien is dit echter eerder een uitzonderlijk geval. Een belangrijke professionele vaardigheid van projectmanagers die u kunt verbeteren is het voortdurend aanpassen en heroverwegen van het projectplan.
