Overwerk, overbelasting & overwerk - Stressfactoren herkennen

Negatieve langdurige stress heeft niet alleen gevolgen voor het concentratievermogen en de productiviteit, maar is niet zelden een trigger voor geestelijke of lichamelijke gezondheidsproblemen. Om stressvolle werkdagen te overleven en de juiste manier te leren om met stress op het werk om te gaan, moet men eerst de verantwoordelijke stressfactoren kunnen herkennen.

Te hoge werkdruk

Een te hoge werkdruk kan betekenen dat alle taken die gedaan moeten worden niet binnen de geplande werkuren afgerond kunnen worden en dat er dus overgewerkt moet worden. De persoon in kwestie voelt zich vaak overweldigd.

Ongestructureerde manier van werken

Wie ongeorganiseerd is, geen prioriteiten stelt, geen vaste workflow ontwikkelt en multitaskt, heeft vaak een lagere productiviteit en is meer gestrest.

Afleidingen

Verstoringen en afleidingen onderbreken de flow van het werk, beïnvloeden de concentratie en productiviteit en dragen bij tot een stressvolle werkdag.

Slechte werkomstandigheden

Onregelmatige werktijden, ontoereikende apparatuur of veel lawaai in de werkomgeving kunnen bijdragen aan een stressvolle werkdag.

Overvloed aan informatie

Constante beschikbaarheid en de komst van e-mails en meldingen kunnen de workflow onderbreken en stress veroorzaken.

Druk om te presteren

Als een manager te veel prestatiedruk of tijdsdruk uitoefent op zijn medewerkers, is de kans groter dat ze gestrest raken.

Spanning

Een gespannen werksfeer of een moeilijke relatie met je lijnmanager of andere managers is vaak een trigger voor hoge stressniveaus.

Dubbelzinnigheden

Dubbelzinnige prestatieverwachtingen en werkinstructies leiden tot onzekerheid en hebben een directe impact op je productiviteit en stressniveaus.

Onzekerheden

Twijfels over je eigen capaciteiten zetten je onder druk in je dagelijkse werk, zorgen voor stressvolle werkdagen en kunnen ook een impact hebben op je privéleven.

De stressfactoren die uiteindelijk stress uitlokken verschillen van persoon tot persoon. Afhankelijk van je individuele persoonlijkheid, gevoelens en stressbestendigheid kan slechts één stressfactor of meerdere stressfactoren in combinatie je stressniveaus opdrijven.

Vermoeidheid, uitputting & psychische aandoeningen - waarom omgaan met stress op het werk zo belangrijk is.

Om de juiste manier te vinden om met stress op het werk om te gaan, moet eerst worden erkend dat men gestrest is en welke stressfactoren daartoe de aanleiding vormen. Fysieke ziekte, prikkelbaarheid en concentratieproblemen - in principe kan stress zich op heel verschillende manieren uiten en zowel fysieke als mentale ziekten uitlokken:

Omgaan met stress: 10 tips om met stress op het werk om te gaan.

Een te hoog stressniveau is niet alleen onaangenaam en stressvol voor de betrokkene, maar kan ook ernstige gevolgen hebben, zoals lichamelijke en geestelijke ziekten. Daarom is de juiste manier om met stress op het werk om te gaan van groot belang. Met de juiste tips voor het omgaan met stress, zoals goed tijdsbeheer tegen tijdsdruk, beperking van de toegankelijkheid en het vermijden van afleiding, kunnen stressfactoren die worden veroorzaakt door overwerk, te hoge eisen, te lage eisen, tijdsdruk of andere stressoren gericht worden vermeden. Daarom bevelen wij de volgende maatregelen aan om met stress op de werkplek om te gaan:

1. effectieve communicatie met leidinggevenden & collega's om stressniveaus te verlagen

Effectieve communicatie is een belangrijke factor in het omgaan met stress op het werk. Een gebrek aan communicatie kan leiden tot misverstanden en conflicten en voortdurende stress veroorzaken. Effectieve communicatie met collega's, managers en klanten zorgt ervoor dat iedereen dezelfde doelen nastreeft. Tegelijkertijd kan open en eerlijke communicatie gevoelens van isolatie verminderen, het moreel verbeteren en een ondersteunende werkomgeving creëren. Is je werklast te zwaar, voel je je overweldigd of onderbelast en voel je je er gestrest over? Praat op tijd met je lijnmanager over de druk om te presteren en deadlines om constante stress te voorkomen.

2. Het juiste tijdsbeheer: prioriteiten stellen om overwerk en overbelasting tegen te gaan

Een te hoge werkdruk in combinatie met tijdsdruk of deadlinedruk kan leiden tot overwerk. Met effectief tijdbeheer kun je je werkdag op een gestructureerde manier indelen, taken prioriteren en uitstelgedrag vermijden. Neem de tijd om je taken door te nemen en prioriteer ze op basis van belangrijkheid en urgentie. Begin met de belangrijkste taken en werk je weg door je lijst en ontwikkel een workflow. Door grotere taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stukken, kun je je voortgang beter bijhouden en je motivatie behouden. Zorg ervoor dat je realistische deadlines stelt om ontevredenheid door voortdurend uitstelgedrag te voorkomen. Kun je op bepaalde momenten bijzonder geconcentreerd werken? Houd rekening met je high-performance fases bij het indelen van je werkdag en vermijd overwerken met goed timemanagement.

3. Geen afleiding: onderbrekingen vermijden

Een belangrijke factor in het omgaan met stress op het werk is het vermijden van afleidingen. Constante onderbrekingen door e-mails, telefoontjes of sociale media kunnen je concentratie verstoren en daardoor je werkdruk verhogen. Een gevoel van overweldiging treedt snel op en veroorzaakt stress. Door je uitsluitend te richten op de taken die je moet uitvoeren en deze efficiënt en op tijd af te ronden, kun je stressvolle situaties voorkomen. Stel hier bijvoorbeeld specifieke tijden voor in door je e-mails te controleren of notificaties uit te schakelen. Zoek een rustige plek om te werken en isoleer je desnoods even van je collega's.

5. Minimaliseer stressoren: Haal de druk van jezelf af

Heb je hoge verwachtingen van jezelf en ben je erg emotioneel betrokken bij je werk? Het vermijden van perfectionisme kan je werkdruk enorm verminderen. Het is ook raadzaam om af en toe van perspectief te veranderen. Dingen die je zorgen en stress bezorgen zijn misschien niet zo belangrijk als je denkt. Prijs jezelf voor dingen die je goed hebt gedaan en denk na over wat je persoonlijke stressoren zijn. Probeer ze te vermijden. Met meer mindfulness kun je spanningen snel herkennen en op tijd tegengaan.

6. Zorg voor een stressvrije werkomgeving door je werkplek in te richten

Het is gemakkelijker om je te concentreren in een werkomgeving waarin je je prettig voelt en dit creëert de beste omstandigheden voor een productievere en stressvrije werkdag. Richt je werkplek in met persoonlijke voorwerpen zoals foto's of planten en maak het gezellig. Zorg er echter voor dat je niet te veel wordt afgeleid. Te veel rommel en desorganisatie op je bureau kan precies het tegenovergestelde effect hebben en je productiviteit remmen, wat kan leiden tot stress tijdens je werkdag.

8. Lichaamsbeweging, voeding & slaap - een gezonde levensstijl tegen uitputting, vermoeidheid & co.

Een gezonde levensstijl is allesbepalend. Naast voldoende beweging en een uitgebalanceerd dieet, hoort daar ook een goede nachtrust bij. Lichaamsbeweging is een van de beste manieren om stress te verminderen, energie en concentratie te verhogen en je humeur te verbeteren. Het is niet absoluut noodzakelijk om een bepaalde sport te beoefenen of naar de sportschool te gaan. Af en toe een wandeling of eenvoudige lichaamsbeweging thuis is voldoende.

Door regelmatig gezond te eten, zoals fruit, groenten, volkorenproducten, eiwitten en gezonde vetten, blijf je fit en energiek. Vermijd echter bewerkte en suikerrijke voedingsmiddelen, want deze kunnen leiden tot vermoeidheid, moeheid en stemmingswisselingen. Tot slot, maar daarom niet minder belangrijk, moet je ervoor zorgen dat je voldoende vocht drinkt en dat je genoeg water drinkt voor je lichaamsgrootte.

Kijk ook naar je slaapgewoonten. Goede en voldoende slaap is de beste voorwaarde om de werkdruk te trotseren en uitgerust en fris aan de werkdag te beginnen.

9. Balans werk-privé - zorg voor balans

Om goed met stress op het werk om te gaan, is het essentieel om een duidelijke lijn te trekken tussen werk en privé en geen werk mee naar huis te nemen. Maak tijd voor hobby's, vrienden en familie in je vrije tijd, in het weekend en op vakantie, en zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt om te socializen en te ontspannen van je werkdag.

10 Ken je grenzen en zeg af en toe nee

Om buitensporige eisen en dus stress te vermijden, is het nodig om af en toe je grenzen aan te geven en "nee" te zeggen als je je realiseert dat je werkdruk erg hoog is en je je capaciteit aan het bereiken bent. Het is goed om mindfulness te beoefenen en je te concentreren op je welzijn en af en toe je manager of collega te laten weten dat je al op volle capaciteit werkt. Als manager is het een goed idee om taken te delegeren. Als werknemer kun je indien nodig je lijnmanager aanspreken of je collega's rechtstreeks vragen een taak voor je over te nemen.

Zoek professionele hulp bij permanente stress - Wacht niet tot je een inzinking hebt als je gestrest bent op je werk.

Constante prikkelbaarheid, uitputting, vermoeidheid en onzekerheid zijn symptomen die je serieus moet nemen. Als je het gevoel hebt dat dit je welzijn, gezondheid en prestaties blijvend beïnvloedt, moet je op tijd professionele hulp zoeken. Het raadplegen van een arts, therapeut of coach kan je helpen strategieën te ontwikkelen om met stress om te gaan en je voorzien van hulpmiddelen en middelen om je gezondheid en prestaties te verbeteren. Neem bijvoorbeeld deel aan ons seminar over stressmanagement en leer meer over goede stressmanagementmethoden.

Stressmanagement: De juiste manier om met stress op het werk om te gaan

Als u te vaak gestrest bent en dagelijks overwerkt door een hoge werkdruk, te lage eisen, prestatiedruk of deadlines, enz. kan dit ernstige lichamelijke of geestelijke ziekten veroorzaken. Een te hoog stressniveau kan zich in verschillende vormen uiten. Fysieke symptomen zoals uitputting, vermoeidheid of hart- en maagziekten, maar ook psychische symptomen zoals prikkelbaarheid, onzekerheid en gebrek aan concentratie tot depressie of burn-out behoren tot de meest voorkomende gevolgen van stress. Om ernstige ziekten te voorkomen, is het belangrijk om stress te verminderen en de juiste manier te leren om met stress op het werk om te gaan. U kunt permanente stress onder andere verminderen door uw werklast in evenwicht te brengen, uw werk beter te organiseren en meer mindful te zijn.