Zo zien de eerste 100 dagen als manager eruit

De eerste dagen in uw nieuwe baan of na een promotie zijn veeleisend, omdat er veel van u wordt verwacht. Nieuwe indrukken, nieuwe collega's of de uitdaging om u in te werken in een nieuwe positie in de hiërarchie - dit alles staat u in eerste instantie te wachten in uw nieuwe leidinggevende functie. Daarbij doorloopt iedereen de volgende fasen:

Oriëntatiefase: overzicht krijgen

De voorbereidings- en inwerkfase begint op de eerste werkdag. De nieuwe manager komt meer te weten over de bedrijfscultuur, de doelstellingen en de structuur van het bedrijf. Na het geven van een inaugurele rede en het communiceren van zijn eigen plannen, leert hij alle teamleden, klanten en belanghebbenden kennen met wie de nieuwe manager in de toekomst te maken zal krijgen. In deze fase is het vooral belangrijk om vragen te stellen, te luisteren en te observeren om de gewoonten en interne processen te begrijpen en ze later te kunnen aanpassen of optimaliseren.

Planningsfase

Na de oriëntatiefase zijn de eerste 100 dagen als manager gewijd aan het eigenlijke werkterrein om kennis te maken met specifieke actiegebieden. Na een inventarisatie en eventueel een overdracht van je voorganger werk je een uitgebreide strategie uit waarmee je je doelen kunt bereiken. Je moet duidelijke, meetbare en realistische doelen definiëren en deze afstemmen op de doelstellingen van het bedrijf. In deze fase moet je ook de middelen plannen die je nodig hebt om je doelen te bereiken.

Evaluatie

De eerste weken of maanden zijn voorbij en de eerste projecten zijn gepland en uitgevoerd. Nu is het tijd om terug te kijken op je eerste 100 dagen als manager en de resultaten van je werk te bekijken en te evalueren. Wat heeft goed gewerkt? Waar liggen je zwakke punten? Waar is nog ruimte voor optimalisatie? Vergelijk je doelen met de werkelijke resultaten en pas op basis daarvan je verdere doelen aan om ervoor te zorgen dat je op het juiste spoor zit. Trek conclusies uit doelen die misschien niet zijn bereikt.

3 veelvoorkomende uitdagingen in de eerste 100 dagen als manager

Een managementfunctie aanvaarden brengt een aantal uitdagingen met zich mee waarop je voorbereid moet zijn om een succesvolle start als manager te maken. Om mislukkingen te voorkomen, is het belangrijk om te weten welke uitdagingen je kunt verwachten:

Overwerk

Een veel voorkomend probleem bij het starten in een managementfunctie is onzekerheid en het gevoel overweldigd te worden. Dit komt omdat je van de ene dag op de andere plots verantwoordelijk bent voor een potentieel groot aantal werknemers en de vrijheid hebt om beslissingen te nemen die een impact hebben op het bedrijf. Het is belangrijk dat je jezelf niet laat overweldigen door dit gevoel, maar in plaats daarvan tijd voor jezelf neemt om te ontspannen en bij te komen. Stel prioriteiten, verval niet in blind actionisme en stort je niet op alle nieuwe taken tegelijk.

Acceptatie van medewerkers

Ongeacht of je bent opgeklommen binnen het bedrijf en je team al kent of dat je nieuw bent in het bedrijf - als manager communiceer je anders met je medewerkers dan met je collega's. Niet omdat je superieur bent, maar omdat je team je moet vertrouwen en respecteren. Niet omdat je superieur bent, maar omdat je team je moet vertrouwen en respecteren. Daarom is het belangrijk om in je eerste 100 dagen als manager een open en eerlijke communicatie tot stand te brengen om een goede werksfeer te creëren. Vooral als je gepromoveerd bent van collega tot lijnmanager en ineens superieur bent aan je oude collega's, moet je eerst je autoriteit oefenen. Afhankelijk van de bedrijfsstructuur en -cultuur kan het nodig zijn om oude gewoonten te doorbreken. Om geen beslissingen op persoonlijk niveau te nemen en om jezelf te kunnen laten gelden, moet je een zekere afstand bewaren tot je werknemers.

Zelfs als je nieuw bent in een bedrijf, moet je jezelf en je capaciteiten eerst bewijzen aan je nieuwe werknemers. Vooral als je de opvolger bent van een zeer populaire manager, kan het moeilijk zijn om in zijn voetsporen te treden.

De eerste 100 dagen als manager: De juiste manier om met uw medewerkers & collega's om te gaan.

Een positieve werkcultuur bevorderen

Als nieuwe baas werk je dagelijks samen met andere leidinggevenden en/of ondergeschikte collega's. Om de kans op conflicten zo klein mogelijk te houden en de productiviteit maximaal te verhogen, is een aangename werksfeer van groot belang. Om met een zuiver geweten taken te kunnen delegeren, is een zeker basisvertrouwen onontbeerlijk. Bouw daarom vanaf het begin aan een goede relatie met uw medewerkers en leer hoe u het beste uit hen kunt halen, hen kunt bevorderen en uiteindelijk het bedrijf vooruit kunt helpen.

Begrijp uw leiderschapsrol & communiceer als leider

Effectieve communicatie is een belangrijk onderdeel van een succesvolle leiderschapsstijl. Zorg ervoor dat u regelmatig met uw personeel praat en geef hen waar nodig feedback in één-op-één gesprekken. Denk na over hoe u duidelijke instructies en doelen communiceert en veranderingen aankondigt, en zorg ervoor dat alle vragen worden beantwoord. Goede communicatie helpt niet alleen om problemen op te lossen, maar schept ook vertrouwen en loyaliteit onder uw personeel. Blijf bij wat u zegt en veroorzaak geen verwarring met tegenstrijdigheden.

Leer het team kennen & houd rekening met de behoeften

Door vanaf het begin bondgenoten te winnen, bijvoorbeeld door een of twee persoonlijke details te onthullen in uw inaugurele rede, komt u niet ongenaakbaar over en kunt u zo een goede relatie met uw team opbouwen. Vraag daarnaast om feedback van uw personeel.

Omgaan met andere managers in je eerste 100 dagen als manager

Als nieuwe manager moet je leren om van andere managers te leren. Zoek een mentor die je kan helpen in je werk als manager en op wie je kunt terugvallen als je vragen hebt en om advies vraagt. Deel je ervaringen met andere managers en leer van hun successen en mislukkingen.

Hoe uw taken beheren in uw eerste 100 dagen als leider

Wat wilt u bereiken? Uw doelstellingen

Als manager moet u een goed inzicht hebben in de doelstellingen en strategieën van het bedrijf. Denk na over hoe u en uw team kunnen bijdragen tot het bereiken van deze doelstellingen. Vraag jezelf af hoe je deze doelen meteen in het begin wilt aanpakken. Aan welke projecten gaat u zich eerst wijden? Wat wil je veranderen aan de status quo en welke uitdagingen wil je aanpakken? Met duidelijk omschreven en meetbare doelen kun je de voortgang bijhouden en evalueren in hoeverre je je doelen bereikt. Ondersteunend, nog voor je aan je eerste 100 dagen als leider begint, kun je een checklist maken die je kunt gebruiken om je strategie goed te plannen en steeds bij te stellen.

First things first: Stel prioriteiten

Als leidinggevende krijgt u veel nieuwe taken onder de knie. Om uw middelen effectief te beheren, moet u leren prioriteiten te stellen en bedenken welke projecten en taken het dringendst gedaan moeten worden. Richt u op het succesvol afronden van deze taken voordat u overgaat op nieuwe taken.

Conclusie: De eerste 100 dagen als manager

De basis voor het succes van een nieuwe leider wordt gelegd in de eerste drie tot vier maanden. In deze periode doorlopen nieuwe managers vier fasen waarin ze eerst wennen en zich oriënteren voordat een strategie wordt gepland, geïmplementeerd en uiteindelijk geëvalueerd. Om de overgang van collega naar supervisor of van onbekende naar nieuwe supervisor snel te laten verlopen, kunnen de bovenstaande tips voor de omgang met je personeel, met andere supervisors en voor het omgaan met de nieuwe taken vanaf dag één helpen. Ons seminar Van collega naar supervisor biedt diepgaande ondersteuning bij uw voorbereiding. Zo bent u goed voorbereid op de uitdagingen waarmee u tijdens uw eerste 100 dagen als manager te maken krijgt.