AI in het dagelijks werk - ChatGPT voor beginners

1. basisprincipes van generatieve AI

• Wat is generatieve AI en hoe werkt het?
• Verschillen tussen klassieke AI-systemen en generatieve modellen
• Overzicht van huidige tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude
• 1. Mogelijkheden en uitdagingen in alledaags kantoorgebruik

2. Typische toepassingsscenario's in de werkcontext

• Tekstgeneratie: e-mails, rapporten, presentaties
• Samenvattingen en onderzoek: Tijd besparen door AI-ondersteunde informatieverwerking
• Brainstormen en creatieve processen: Brainstormen met AI
• Ondersteuning bij routinetaken: Planning, takenlijsten, vertalingen

3. inleiding tot prompt engineering

• Wat zijn prompts en waarom zijn ze belangrijk?
• Structuur en samenstelling van effectieve prompts
• Voorbeelden van goede en slechte invoer
• Tips voor het optimaliseren van AI-responsen

4. evaluatie en verbetering van AI-resultaten

• Kwaliteitscriteria voor AI-gegenereerde inhoud
• Omgaan met onjuiste of ongepaste antwoorden
• Stijl, tonaliteit en doelgroepgerichtheid
• Gebruik van feedbackmechanismen om resultaten te verbeteren

5. integratie van AI in Office-toepassingen

• Gebruik van Microsoft Copilot in Word, Outlook, Excel en PowerPoint
• Geautomatiseerde tekstsuggesties en opmaak
• Gegevensanalyse met AI-ondersteuning in Excel
• Presentaties maken met door AI gegenereerde inhoud

6. gegevensbescherming en ethische aspecten

• Omgaan met gevoelige gegevens in AI-systemen
• Auteursrecht en transparantie in AI-gegenereerde inhoud
• Grenzen van automatisering: verantwoordelijkheid en controle
• Bedrijfsrichtlijnen en nalevingsvereisten

7. praktische oefeningen en casestudies

• Live werken met ChatGPT en Microsoft Copilot
• Toepassing op eigen werkprocessen
• Casestudies uit verschillende gebieden van het bedrijf (bijv. marketing, HR, verkoop)
• Reflectie en discussie: Wat werkt goed, waar liggen de grenzen?

Je krijgt een goede introductie in de wereld van generatieve AI en hoe het werkt. Je leert hoe je ChatGPT, Microsoft Copilot en vergelijkbare tools kunt gebruiken in je dagelijkse werk. Je ontwikkelt inzicht in de kwaliteit en beperkingen van AI-gegenereerde content, oefent met prompts en leert hoe je AI-resultaten kunt verbeteren en evalueren. Je herkent hoe AI je productiviteit kan verhogen en routinetaken makkelijker kan maken. Je krijgt meer vertrouwen in de omgang met nieuwe technologieën en kunt ze met vertrouwen integreren in je werkprocessen.

Het seminar combineert korte thematische impulsen met praktische oefeningen. Na elke introductie door de trainer passen de deelnemers direct toe wat ze hebben geleerd - bijvoorbeeld door hun eigen prompts te formuleren of AI-tools zoals ChatGPT en Microsoft Copilot uit te proberen.

In kleine groepen denken ze na over typische toepassingsscenario's uit het dagelijkse kantoorleven en krijgen ze individuele feedback. Live demonstraties, checklists en eenvoudige sjablonen ondersteunen de transfer naar de praktijk. Het doel is om vertrouwen te krijgen in de omgang met AI en om de tools zelfstandig te kunnen gebruiken in het dagelijks werk - zonder enige technische voorkennis.

Dit seminar is bedoeld voor alle werknemers die geen IT-opleiding hebben genoten, maar wel de mogelijkheden van AI willen begrijpen en toepassen in het dagelijkse kantoorleven. Het seminar is met name geschikt voor

• Assistenten en administratief personeel
• Specialisten en managers uit alle delen van het bedrijf
• Projectmedewerkers en teamleiders
• Mensen die voor het eerst AI-tools gebruiken zoals ChatGPT of Microsoft Copilot

Wilt u het seminar Werken met AI in het dagelijks werk in uw bedrijf organiseren als interne training? Dat is natuurlijk mogelijk! We maken graag een aanbod op maat dat voldoet aan uw inhoudelijke prioriteiten, uw opgegeven tijdsbestek en andere vereisten. Stuur uw aanvraag naar: [email protected]