Werken met AI (Microsoft 365 Copilot)

1) Basis & Introductie tot Copilot

• Rol van Copilot binnen het Microsoft 365-ecosysteem: voordelen, beperkingen en typische toepassingen.

• Prompting-basisprincipes: doel, context, rol, voorbeelden – hoe goede prompts ontstaan.

• Eerste praktijkronde: prompts testen, resultaten evalueren en gericht verbeteren.

2) Copilot in de M365-apps (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Overzicht: waar Copilot ondersteuning biedt en waarvoor het in elke app geschikt is.

• Word & PowerPoint: concepten, structuur, toon/stijl, visuele ideeën.

• Excel: data begrijpen, analyses genereren, grafieksuggesties.

• Outlook & Teams: berichten samenvatten, antwoordvoorstellen, taken extraheren.

3) Taakgericht gebruik & M365 Chat

• Schrijven, samenvatten, analyseren, visualiseren – best practices per werkfase.

• M365 Chat als universele assistent: bestanden, e-mails en chats contextueel combineren.

• Tien krachtige standaardworkflows (bijv. vergaderbriefing, statusrapport, offertevoorstel, onderzoekssamenvatting, takenlijst).

• Betrouwbare resultaten behalen: bronnen vermelden, stappen aangeven, grenzen helder maken.

4) Samenwerking & Teamworkflows met Copilot

• Gezamenlijke bewerking, taakcoördinatie, overdracht en reviewprocessen.

• Efficiënt vergaderen: voorbereiding, live notities, notulen, actiepunten.

• Teamstandaarden opzetten: naamgeving, opslag, reviewroutines.

• Hands-on oefeningen met individuele toepasbaarheid.

5) Verantwoord gebruik van AI, gegevensbescherming & kwaliteitsborging

• Do’s & don’ts: vertrouwelijkheid, auteursrecht, bias, compliance-basisregels.

• Factchecking & bronnengebruik: valideren, correct citeren, leemtes herkennen.

• Privacy vanuit eindgebruikerperspectief: delen, gedeelde links, externe gasten.

• Teamkwaliteitsroutines: promptbibliotheken, feedbackloops, kwaliteitscriteria.

6) Productiviteitsboosters & Persoonlijke werkorganisatie

• Outlook-flow: prioriteren, samenvatten, conceptantwoorden, opvolging.

• Teams-vergaderingen: agenda-prompts, live notulen, integratie met Planner/To Do.

• Documentworkflows: eerste versies en structuur in Word/PowerPoint; snelle controles in Excel.

• M365 Chat als centrale hub: app-overstijgend zoeken, taken maken, slimme samenvattingen.

• Je eigen quick wins identificeren en omzetten in routines.

Met dit seminar leg je de basis om Copilot doelgericht en veilig in te zetten in je dagelijkse werk. Je realiseert merkbare tijdwinst, verhoogt de kwaliteit van je resultaten en maakt je workflow betrouwbaar reproduceerbaar met duidelijke routines.

• Onmiddellijk toepasbaar dankzij een echte trainingsomgeving met persoonlijke toegang tot Copilot
• Verhoog de productiviteit door intelligente automatisering en slimme tekst- en gegevensverwerking
• Verbeterd teamwerk door AI-ondersteunde samenwerking
• Duurzame efficiëntiewinst door bewezen toepassingsvoorbeelden en best practices
• Competent gebruik van AI-ondersteunde tools als toekomstgerichte extra kwalificatie

De cursus is gebaseerd op een evenwichtige mix van keynote speeches, demonstraties, interactieve oefeningen en groepswerk. Deelnemers krijgen stap-voor-stap instructies over hoe ze zelfstandig kunnen experimenteren met Copilot en verschillende toepassingsscenario's direct kunnen uitproberen. Didactisch wordt er veel nadruk gelegd op actief leren en praktijkgericht lesgeven - inclusief feedback en vragenrondes voor diepgaande discussie. De focus ligt op case clinics uit je werkcontext: korte impulsen, direct gevolgd door individuele toepassingsstappen en peer feedback. Op deze manier bouwen deelnemers in kleine stappen een routine op - van de eerste impulsen tot complexere workflows in verschillende M365 apps. Optioneel werken we met geanonimiseerde voorbeelden van de deelnemers om realistische randvoorwaarden (gegevenssituatie, deadlines, coördinatie) weer te geven. Micro-oefeningen, meetbare succescriteria en korte reflectierondes zorgen voor de transfer naar het dagelijks leven.

Deze cursus is bedoeld voor specialisten en managers, projectmanagers, Office-gebruikersen iedereen die in zijn dagelijks werk met Microsoft 365 werkt en zijn mogelijkheden wil uitbreiden door gebruik te maken van AI-oplossingen zoals Copilot. Voorkennis van Microsoft 365 is een voordeel, maar geen vereiste. Vooral teams die regelmatig teksten, tabellen, presentaties of e-mails maken, informatie opzoeken en stemmingen coördineren in Teams/Outlook zullen er baat bij hebben. Het seminar is gericht op beginners tot gevorderde gebruikers: we beginnen met een solide Prompt basis en leiden specifiek naar gevorderde use cases - zonder voorafgaande admin kennis. Op verzoek kunnen we industriespecifieke voorbeelden toevoegen (bijv. verkoop, projectmanagement, hulpverlening, HR) zodat alle deelnemers aangepaste "aha"-ervaringen hebben.

Wilt u het seminar Werken met AI (Microsoft 365 Copilot) als incompany-training in uw organisatie aanbieden?
Dat is uiteraard mogelijk! Wij maken graag een aanbod op maat, afgestemd op uw inhoudelijke wensen, beschikbare tijd en andere voorkeuren.
Stuur uw aanvraag gerust naar: [email protected]