Zeitmanagement Seminar

Grundzüge des Zeitmanagements

• Standortbestimmung: Definition des individuellen Zeit- und Stress-Profils
• Von der Fremdbestimmung zur Selbstkontrolle
• Wege zu mehr Struktur und Gelassenheit
• Ziele im Zeitmanagement

Zeitplanung realistisch vornehmen

• Zielsetzungen im agilen Arbeitsumfeld
• Klassische Fehler bei Zielformulierungen
• Zeitpuffer für unvorhersehbare Ereignisse
• Tages-, Wochen- und Monatspläne formulieren
• Planung nach der ALPEN-Methode

Prioritäten richtig setzen

• ABC-Analyse: der schnelle Überblick
• Pareto-Prinzip richtig in der Praxis anwenden
• Arbeiten mit der Eisenhower-Matrix

Arbeitsorganisation effektiv gestalten

• Überblick behalten mittels Aufgabenorganisation
• SMART-Formel für die Aufgabenplanung
• Schreibtischorganisation: Struktur in Ihrer Schaltzentrale
• Emails: Posteingang systematisch strukturieren

Zeitfressern den Saft abdrehen

• Zeitdiebe identifizieren und abstellen
• Unterbrechungen managen
• Abgrenzung durch Nein-Sagen vornehmen
• Prinzipien für Videokonferenzen, Meetings, Telefonate und E-Mails

Methoden des Zeitmanagements

• Individuelle, biologische Leistungskurve berücksichtigen
• Routineaufgaben sinnvoll planen
• Verwendung von Kalenderfunktionen und Aufgabenlisten
• Aufgaben- und Terminmanagement

Aufgrund der Arbeitsmethodik und Praxisintensität des Seminars werden Sie als Teilnehmer bereits während der Veranstaltung herausfinden, welche Arbeitstechniken zu Ihnen passen und welche hingegen nicht. Entscheidend ist, dass Sie im Rahmen zahlreicher Übungen jede einzelne Zeitmanagement- und Selbstmanagement-Technik ausprobieren, um die jeweiligen Vor- und Nachteile bewerten zu können. Ihr unmittelbarer Mehrwert durch die Kursinhalte des Zeitmanagement Seminars besteht aus den folgenden Aspekten:

• Sie identifizieren Ihren persönlichen Arbeitsstil und optimieren diesen
• Sie lernen aktuelle Zeitmanagement Tools kennen
• Sie entwickeln Fähigkeiten für ein optimales Prozessmanagement
• Sie setzen Prioritäten und Ziele typengerecht
• Sie gewinnen Souveränität über Ihre Zeit zurück
• Sie bewahren Ruhe und Kontrolle; gerade dann, wenn es stressig wird

Das Seminar zeichnet sich durch ein hohes Maß an interaktiven und anwendungsbezogenen Übungseinheiten für Ihre Arbeitsorganisation aus:

• Trainer-Input
• Erfahrungsaustausch und Diskussionen
• Fallbeispiele mit Auswertung
• Impulsübungen in Kleingruppen
• Transferaufgaben für den Alltag

Das Zeitmanagement Seminar richtet sich an diejenigen, die effiziente Techniken für einen strukturierteren Tagesablauf vermittelt bekommen möchten. Es werden Teilnehmer angesprochen, die ihre zu erledigenden Aufgaben effektiver strukturieren, priorisieren und organisieren möchten. Erklärtes Ziel unserer Kurse ist es, Zeit für die wichtigsten und dringlichsten Dinge des Tages zu gewinnen und erlebten Zeitdruck zu reduzieren.

Sie möchten das Seminar in Ihrem Unternehmen als Inhouse Schulung durchzuführen? Das ist selbstverständlich möglich! Gerne beraten wir Sie umfassend und erstellen ein individuelles Angebot, das Ihren inhaltlichen Schwerpunkten, Ihrem vorgegebenen Zeitrahmen und weiteren Wünschen entspricht. Richten Sie Ihre Inhouse-Anfrage gerne an: kontakt@drgkitzmann-akademie.de

Zeitmanagement bedeutet, dass man seinen Arbeitsalltag bewusst gestaltet und eine grundlegende Basis in diesem schafft. Hierzu zählt, dass man sich man sich persönliche und berufliche Ziele vergegenwärtigt und diese klar benennt. Erfolgreiches Zeitmanagement beinhaltet, dass die notwendigen Aufgaben zur Zielerreichung identifiziert, priorisiert und organisiert werden. Hiervon ausgehend werden Ablaufpläne und Terminlisten erzeugt, um eine Zeitplanung herzuleiten. Schließlich impliziert ein persönliches Selbstmanagement, dass Methoden und Verfahrensweisen zur Anwendung kommen, die dem individuellen Arbeitsverhalten entsprechen und gerecht werden.

Ein Steigern Ihrer Effizienz gelingt Ihnen mit Hilfe eines Zeitmanagement Seminars insbesondere dann, falls Sie bereit sind, Ihren persönlichen Zeitmanagement-Stil einzuordnen und konstruktiv zu hinterfragen. Sein Sie bereit, ein individuelles Stärken- und Schwächen Profil Ihrer Arbeitsweise zu erstellen, damit Sie erfahren, welche Stärken Sie einerseits mit Hilfe des Trainings ausbauen und welche Schwächen Sie andererseits beseitigen möchten. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, Ihre Routineaufgaben zu einem anderen Zeitpunkt zu erledigen, als Sie es bisher gewohnt sind. Sein Sie in dem Zeitmanagement Seminar insofern offen für Tipps, Tricks und Hilfestellungen durch unseren Dozenten.

Uns ist wichtig, dass Fach und Führungskräfte aus dem Zeitmanagement Seminar praxisnahe und konkrete Handlungsempfehlungen mitnehmen, die sich in ihrem beruflichen Alltag unmittelbar umsetzen lassen. Auf Wunsch bieten wir im Nachgang einer Veranstaltung Follow-up Sessions per Videokonferenz, Telefonat oder als Einzelcoaching vor Ort an, um die Nachhaltigkeit der Zeitmanagement Schulung sicherzustellen. Folgende Tipps gilt es hierbei zu festigen:

• Festlegung von Zielen
• Strukturierung der Aufgaben
• Priorisieren der Dringlichkeit und Bedeutung dieser Aufgaben
• Unterteilung großer Aufgaben in Schritten
• Identifizierung und Beseitigung von Zeitdieben
• Einplanen von Zeitpuffern
• Anwenden präferierter Zeitmanagement-Maßnahmen im Alltag und Berufspraxis

Führungskräfte profitieren von dem Zeitmanagement Seminar indem Sie nicht nur lernen, ihre Zeit sinnvoll zu nutzen, sondern auch die individuellen Voraussetzungen der Mitarbeiter zu berücksichtigen. So werden in Ihrem Team möglicherweise vollkommen unterschiedliche Arbeitsstile, Arbeitsabläufe und Techniken zur Selbstorganisation gelebt. Darüber hinaus unterstützt dieses Seminar Führungskräfte beispielsweise dabei, Regelungen für eigene Besprechungen und Meetings zu organisieren oder Zeitfresser in der Kommunikation und dem Umgang miteinander zu eliminieren. Schließlich werden sie mit dem Einsatz der Delegation vertraut gemacht; sie lernen dementsprechend, welche Aufgaben problemlos delegiert werden können.

Im Home-Office treffen unweigerlich zwei Welten aufeinander: der berufliche und der private Alltag. Insofern ist es hier umso wichtiger, Herangehensweisen für das effektive Selbstmanagement und der Selbstorganisation mit Methoden zum Zeitmanagement in Einklang zu bringen. Ein klar strukturierter Arbeitsplatz und Tag gepaart mit einer stringenten Zeitplanung sind Ihr Garant für den zu vollziehenden Balanceakt zu Hause. Einen Tipp unserer inhouse Dozenten aus dem Zeitmanagement Seminar sollten Sie in Ihrem Home-Office keinesfalls außer Acht lassen: denken Sie an das Einplanen ausreichender Puffer Zeiten für unvorhergesehenes im Sinne einer Stressbewältigung!